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Modello di accordo di assistenza (bozza)

Bozza da adattare e far rivedere da un legale. Non è un parere legale. Le parti tra parentesi quadre si compilano; nessun dato reale va scritto in questo file del repository: si compila una copia per la struttura.


Tra [ente gestore], con sede in [indirizzo], in persona di [legale rappresentante] («la Struttura») e [nome del tecnico o della ditta], [codice fiscale / partita IVA] («il Fornitore»).

1. Oggetto

Assistenza e manutenzione del software FASAS Digitale installato presso [struttura], nella versione indicata nel verbale di consegna, e del server su cui è installato.

2. Servizi compresi

Servizio Frequenza
Aggiornamenti di sicurezza del sistema e del FASAS almeno mensile
Controllo di backup, copia fuori sede, verifica dell’audit, prova di ripristino trimestrale mensile
Risposta alle segnalazioni degli utenti secondo i tempi del punto 3
Correzione degli errori del software secondo i tempi del punto 3
Formazione di nuovi referenti [n] ore l’anno

Sono esclusi, salvo accordo scritto: nuove funzioni, integrazioni con altri sistemi, hardware, interventi dovuti a uso improprio.

3. Tempi di intervento

Gravità Esempio Presa in carico Soluzione o alternativa
Bloccante il FASAS non si apre; dati non registrabili entro [4] ore lavorative entro [1] giorno lavorativo
Grave una funzione importante non va (es. giro farmaci) entro [1] giorno lavorativo entro [3] giorni lavorativi
Normale errore con un modo alternativo di lavorare entro [3] giorni lavorativi nel successivo aggiornamento

Durante un’interruzione la Struttura applica il piano di continuità (foglio di emergenza).

4. Sostituto

Il Fornitore indica un sostituto formato secondo la «Guida per il secondo tecnico» (docs/SECONDO_TECNICO.md) e ne comunica i contatti. Il passaggio di consegne si chiude con il verbale previsto dalla guida.

5. Dati personali

Il Fornitore tratta dati personali per conto della Struttura: le parti firmano l’accordo previsto dall’art. 28 del GDPR (modello in docs/gdpr/RESPONSABILI_E_NOMINE.md). Il Fornitore accede ai dati sanitari solo quando è indispensabile per l’intervento, lo annota e non ne conserva copie.

6. Durata, corrispettivo, recesso

Durata [12 mesi], rinnovo [tacito / espresso]. Corrispettivo [importo] [mensile / annuo], ore extra [importo/ora]. Recesso con preavviso di [3] mesi. Alla cessazione il Fornitore consegna credenziali, chiavi e documentazione aggiornata e collabora al passaggio a un nuovo fornitore per almeno [30] giorni.

7. Codice e licenze

Il codice del FASAS resta [di proprietà di … / con licenza …]. Le chiavi di cifratura e la chiave di firma dell’app sono della Struttura e sono custodite nella busta di custodia.

Luogo e data ________

La Struttura ________ Il Fornitore ________