Turni del personale
Menu Personale. Il calendario turni è la pianificazione mensile; il registro turni (menu Turno) resta la
registrazione di chi ha effettivamente preso servizio con «Prendo servizio».
Per il coordinatore
- Regole (Calendario turni → Regole): operatori minimi per mattina, pomeriggio e notte, riposo minimo tra
due turni (default 11 ore), massimo giorni lavorativi consecutivi; per ogni persona ore settimanali da
contratto, esonero dalle notti, possibilità di fare il responsabile, ordine nel calendario.
- Preparare il mese: scegliere un codice dal pennello (M mattina, P pomeriggio, N notte, R riposo,
F ferie, PE permesso, MA malattia, FO formazione, ★ responsabile) e cliccare o trascinare sulle caselle,
poi Salva. Per le turnazioni cicliche, Ripeti le ultime 4 settimane riempie i giorni vuoti
ripetendo lo schema precedente (ferie e assenze escluse).
- Controlli automatici sotto la griglia:
- copertura: per ogni giorno e turno quanti operatori ci sono rispetto al minimo (in rosso se mancano);
- riposi: turni consecutivi con meno ore di riposo del minimo (es. pomeriggio seguito da mattina = 10 ore,
notte seguita da pomeriggio = 7 ore), troppi giorni consecutivi, notti assegnate a chi ne è esonerato;
- ore: ore pianificate e ore attese da contratto (indicative, al netto delle assenze).
- Pubblica: il personale riceve una notifica (anche push sul telefono). Dopo la pubblicazione ogni modifica a un
turno futuro viene notificata alla persona interessata.
- Ferie e cambi turno: le richieste arrivano in Ferie e cambi turno con l’effetto sulla copertura
(«approvando, la mattina del 12/11 resterebbe con 1 su 2»). Le ferie approvate vengono scritte nel calendario;
i turni rimasti scoperti compaiono tra i controlli e vanno riassegnati.
Per gli operatori
I miei turni: il calendario pubblicato del mese corrente e del successivo, e due richieste:
- Ferie o permesso (dal / al, nota) al coordinatore;
- Cambio turno (tu e un collega vi scambiate i turni dello stesso giorno) o sostituzione
(un collega libero fa il tuo turno): il collega accetta o rifiuta, poi decide il coordinatore.
Il cruscotto Il mio turno mostra i prossimi turni pubblicati.
Esportazione
Excel (griglia, ore, copertura e legenda, utile anche per le paghe: l’ufficio amministrativo può consultare il
calendario) e Stampa per la bacheca.
Riposi, straordinari e reperibilità sono regolati dal contratto collettivo applicato e dal D.Lgs. 66/2003:
i controlli del calendario aiutano a evitare errori evidenti ma non sostituiscono la verifica del consulente del lavoro.