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Informativa per il personale – uso di FASAS Digitale (bozza)

Integra l’informativa già consegnata ai dipendenti e collaboratori. Va data anche ai sensi dell’art. 4, comma 3, della L. 300/1970 (Statuto dei lavoratori), perché il sistema registra gli accessi e le operazioni svolte.

Cosa registra il sistema

• Accessi: utente, data e ora, indirizzo IP, dispositivo, esito (riuscito, fallito, blocco, uscita, scadenza).
• Operazioni: ogni inserimento, modifica, annullamento, consultazione di documenti, esportazione, firma, con il valore precedente e quello nuovo (audit log non modificabile).
• Turni: calendario, ferie, permessi, assenze (per la malattia solo il codice, mai la diagnosi), cambi turno.
• Notifiche sul telefono (facoltative): solo l’identificativo dell’iscrizione del browser.
• Lavoro senza rete: sul tablet resta, cifrato con la tua password, il pacchetto del turno; le registrazioni fatte senza rete riportano l’ora reale e quella di invio.

Perché: la tracciabilità delle registrazioni sanitarie è un obbligo (chi ha fatto cosa e quando); la sicurezza del sistema; l’organizzazione dei turni.

Cosa non facciamo: i registri non sono usati per controllare la prestazione lavorativa o a fini disciplinari al di fuori dei casi di violazione delle regole di sicurezza o della documentazione sanitaria, nei limiti di legge. [Adattare al regolamento interno e agli accordi sindacali.]

Regole d’uso: la password è personale e non va comunicata a nessuno; non lasciare la sessione aperta su dispositivi condivisi; attivare il blocco schermo sui tablet e sui telefoni; segnalare subito smarrimenti o sospetti accessi a [contatto].

Conservazione dei log: [indicare]. Diritti e contatti: [titolare, DPO].