Un pilota breve e misurato prima di usare il FASAS in tutta la struttura: un nucleo, 5-8 utenti, 4-6 settimane, in parallelo al cartaceo. Lo scopo è scoprire tempi, errori e punti scomodi con poche persone e con il cartaceo ancora valido, non dimostrare che va tutto bene.
| Cosa | Chi | Dove |
|---|---|---|
| Adempimenti: DPO, DPIA, nomine, informative, autorizzazioni del personale | direzione | ADEMPIMENTI_PRIMA_DELL_AVVIO.md |
| Test di penetrazione esterno sulla versione del pilota | soggetto indipendente | SICUREZZA.md |
| Installazione in struttura, backup e prova di ripristino fatta dai referenti | amministratore di sistema | INSTALLAZIONE_IN_STRUTTURA.md |
| Due referenti formati (un coordinatore, un operatore esperto) | direzione | — |
| Configurazione › Moduli › «Applica la configurazione per il pilota» | amministratore | nel FASAS |
| Ospiti del nucleo, terapie in corso e checklist di turno inseriti e ricontrollati da due persone | coordinatore | nel FASAS |
| Telefoni Android con l’app FASAS Signer, solo se si usa la CIE | amministratore | FIRMA_CIE.md |
| Settimane | Cartaceo | FASAS | Obiettivo |
|---|---|---|---|
| 0 | valido | formazione (2 ore a testa) e prova su ospiti di prova | tutti sanno registrare un giro farmaci e chiudere un turno |
| 1-2 | valido, si compila tutto | si registra tutto anche nel FASAS | confronto completo: numeri uguali? cosa manca? |
| 3-4 | di riserva (foglio di emergenza) | valido | il FASAS regge da solo un turno normale e uno con imprevisti |
| 5-6 | di riserva | valido | conferma; si decide se estendere ad altri nuclei |
Ogni settimana, 30 minuti tra referenti, coordinatore e chi mantiene il FASAS: indicatori, segnalazioni aperte, decisioni. Le decisioni si scrivono come risposta nelle segnalazioni (stato «Risolta» o «Non si cambia»).
Durante il pilota non si aggiungono funzioni: solo correzioni di errori e di punti scomodi segnalati.
Nel FASAS: Archivio e report › Indicatori del pilota (coordinatore e amministratore), con esportazione CSV.
| Indicatore | Nel FASAS | Sul cartaceo (settimane 1-2) |
|---|---|---|
| Durata del giro farmaci | tempo tra la prima e l’ultima registrazione dello stesso orario (mediana) | inizio e fine annotati a mano su 3 giri al giorno |
| Registrazioni mancanti | dosi programmate senza registrazione alla chiusura del turno | caselle vuote nel foglio terapia |
| Registrazioni in ritardo | registrate oltre 60 minuti dall’orario | — |
| Checklist di turno completate | percentuale alla chiusura | voci non spuntate |
| Segnalazioni | pulsante «Segnala un problema» in alto in ogni pagina | — |
I conteggi di dosi e checklist si fanno alla chiusura del turno: se un turno non si chiude, non si conta.
Si passa alla fase successiva quando, nelle due settimane precedenti:
Ci si ferma subito (si torna al cartaceo, che resta valido) se:
Ogni sospensione si annota, con data e motivo, nel registro del pilota tenuto dal coordinatore.
Un verbale di una pagina firmato da direzione e coordinatore: indicatori del periodo (il CSV), segnalazioni ricevute e come sono state chiuse, decisione (estendere, ripetere, fermarsi). Solo dopo un esito positivo la versione del FASAS diventa la 1.0.